Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die AdB-Website und durch den Arbeitskreises deutscher Bildungsstätten e. V. (AdB) verantwortete Online-Anmeldeverfahren.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Außerdem klären wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Ihre Rechte in diesem Zusammenhang auf.

Wir nehmen Datenschutz ernst. Die Nutzung des Internetangebots des AdB ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Sofern Sie besondere Angebote unserer Website oder andere Angebote des AdB in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig und besteht dafür keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.

 

Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V.
Mühlendamm 3
10178 Berlin
Tel.: +49 30 400 401-00
E-Mail: info [at] adb [dot] de (info[at]adb[dot]de)
Website: www.adb.de

Datenschutzbeauftragter des AdB ist:

Andreas Bargel
mb-datenschutz
Mühlendamm 3
10178 Berlin
E-Mail: datenschutz [at] adb [dot] de (datenschutz[at]adb[dot]de)

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Jeder Zugriff auf unsere Website wird vom Server in einer Protokolldatei (Log-Datei) gespeichert. Folgende Daten werden maximal 30 Tage gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners: Diese benötigt der Server, um die Daten auszuliefern. Die IP-Adresse wird von unserem Provider umgehend pseudonymisiert und ist für uns keinem Anschluss zuzuordnen.
  • Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war: Wir sehen dadurch, wenn Abrufe ins Leere laufen.
  • Selbstauskunft des Browsers (Typ, Version, Betriebssystem, Spracheinstellungen)

Bei der Nutzung von personalisierten Angeboten (Veranstaltungsanmeldungen, Warenkorb, Login-Bereiche) werden Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, um Sie als Nutzende für den Verlauf der Sitzung zu identifizieren. Die Cookies verlieren zum Sitzungsende automatisch ihre Gültigkeit.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Systemsicherheit).

Minderjährigenschutz

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Wir betreiben den zugrundeliegenden Server nicht selbst, sondern haben die technische Wartung in professionelle Hände gegeben. Unser Server wird betrieben von:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Tel.: +49 9831 505-0, E-Mail: info [at] hetzner [dot] com (info[at]hetzner[dot]com)

Der Provider ist zertifiziert nach ISO 27001 (Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems). Die technisch-organisatorischen Maßnahmen des Providers nach Art. 28 DSGVO können hier eingesehen werden: www.hetzner.com/AV/TOM.pdf.

Der Serverstandort ist Nürnberg/Deutschland.

Auf einzelnen Unterseiten werden externe Quellen eingebunden. Diese Einbettung betrifft in erster Linie Videos und Landkarten. Die externen Dienstleister erhalten dadurch Kenntnis der IP-Adressen und der Browserkennungen der jeweiligen Besucher*innen. Die Einbindung ist von AdB-Seite jedoch so gestaltet, dass erst eine aktive Zustimmung oder Interaktion ausgelöst werden muss, bevor der betreffende Dienstleister aufgerufen wird.

Youtube

Beim ersten Aufruf unserer Website müssen Sie, sofern Sie ein Video betrachten wollen, dem Aufruf aktiv zustimmen. Diese Zustimmung gilt dann automatisch für alle Videos auf der Website. Diese Zustimmung können Sie jeweils unter einem Video oder auf dieser Datenschutzseite (ganz unten) widerrufen. Auch das Löschen des Browser-Caches entspricht dem Widerruf, da das entsprechende Session-Cookie entfernt wird.

Youtube gehört zum US-amerikanischen Konzern Alphabet („Google“). YouTube erhält durch Aufruf des Videos Kenntnis der IP-Adresse sowie Browserkennung der anfragenden Endgeräte. Sofern Sie beim Besuch unserer Website gleichzeitig mit einem Google-Account eingeloggt sind, kann der Betreiber Ihre Aktivitäten möglicherweise zu einem Profil zusammenführen.

Die europäische Betreibergesellschaft von YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Telefon: +353 1 543 1000, E-Mail: support-deutschland [at] google [dot] com (support-deutschland[at]google[dot]com)

Die für YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen sind unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.

OpenStreetMap

Beim Aufruf der Mitgliederseite lädt die Website automatisch eine zoombare Deutschlandkarte von OpenStreetMap.org und deren Content Delivery Network „Fastly“ nach. OpenStreetMap wird von einer Non-Profit-Stiftung betrieben. Derzeit ist die Landkarte aus technischen Gründen direkt eingebettet. 

Anmeldung zu Veranstaltungen

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Anmeldungen zu den Veranstaltungen sind online über ein Online-Anmeldeformular auf der AdB-Webseite möglich. Dabei werden je nach Veranstaltung folgende personenbezogene Daten erhoben und übermittelt:

  • Name, Titel und Anrede
  • ggf. Institution/Organisation
  • Postanschrift
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • ggf. Teilnahmemotivation
  • ggf. Verpflegungswünsche
  • ggf. Unterstützungsbedarf

Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Teilnehmendenverwaltung notwendig. Die Daten werden zum Zweck der Anmeldung sowie zur Planung, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet und gespeichert. Je nach Veranstaltung werden die angegebenen Daten an die Veranstaltungsorganisator*innen innerhalb der AdB-Geschäftsstelle und/oder – bei Veranstaltungen mit Übernachtung – an den Veranstaltungsort übermittelt und dort jeweils verarbeitet und gespeichert. Zudem können Daten an weitere Dienstleister weitergeben werden, sofern das z.B. zur Buchung von Transfers oder externen Angeboten notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Abschluss der Anmeldung ist die Einwilligung der/des Nutzer*in notwendig.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Einwilligung für eine dauerhafte Speicherung vorliegt (z. B. um künftige Anmeldungen komfortabler zu gestalten). Danach werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn alle mit den Teilnehmenden zusammenhängenden Verarbeitungstätigkeiten, wie z. B. Abwicklung von Zahlungen und Kostenerstattungen, abgeschlossen sind. In Zusammenhang mit Veranstaltungen, für die ein Teilnahmebeitrag erhoben wird, weisen wir darauf hin, dass gemäß § 14b Abs. 1 UStG wir für Rechnungen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren haben. Es kann daher sein, dass Teile der übermittelten Anmeldedaten unterschiedlich lange gespeichert werden (müssen).

Widerrufsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen und Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 7 DSGVO). Dies kann formlos per E-Mail (datenschutz [at] adb [dot] de (subject: Widerruf%3A%20Bitte%20um%20L%C3%B6schung%20der%20gespeicherten%20Daten) (datenschutz[at]adb[dot]de)) erfolgen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten im Vorfeld eines Veranstaltungstermins verlangen, müssen wir Ihre Anmeldung löschen und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung kann nicht mehr gewährleistet werden.

Sie können auf unserer Internetseite Newsletter des AdB abonnieren. Für die Bestellung der Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen diesen Info-Dienst an die gewünschte Adresse zustellen zu können. Die Anmeldung erfolgt mit dem sogenannten Double Opt-In-Verfahren, mit dem Sie ausdrücklich bestätigen, dass Sie den Newsletter-Dienst nutzen wollen. 

Für die Anmeldung tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse im Registrierungsfeld ein und bestätigen mit Klick auf „Abonnieren“. Daraufhin erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Mit Klick auf diesen Link bestätigen Sie, dass Sie in die Empfängerliste für den Newsletter eingetragen werden wollen. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Ihre im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet.

Zur Abmeldung finden Sie am Ende jeder Newsletter-Ausgabe einen Abmeldelink, über den Sie sich aus dem Verteiler austragen können.

Bei der Bestellung von Publikationen verwenden wir die von der betroffenen Person angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Bestellung. Dazu gehört die Postanschrift, um die Zustellung der bestellten Publikationen zu gewährleisten. Darüber hinaus ist die Angabe der E-Mail-Adresse für eine Bestätigung der Bestellung notwendig.

Die im Zusammenhang mit der Bestellung erhobenen Daten werden nach der Abwicklung der Bestellung gelöscht.

Der AdB verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt dabei neben der Einwilligung durch die Betroffenen auch von Gesetzen oder Vorschriften ab, denen der AdB unterliegt.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft die vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Die DSGVO sieht für Betroffene verschiedene Rechte vor, z.B. die Einsichtnahme in gespeicherte Daten, die Korrektur falsch verarbeiteter Daten und die Löschung der Daten, sofern bei Letzterem nicht andere gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Um diese Rechte wahrzunehmen, genügt wie oben beschrieben eine Kontaktaufnahme mit uns.

Alle Nutzer*innen haben weiterhin das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter dem in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht berührt.

Weiterhin besteht jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz (BlnBDI), Alt–Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: mailbox [at] datenschutz-berlin [dot] de (mailbox[at]datenschutz-berlin[dot]de), Web: www.datenschutz-berlin.de

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung datiert auf den 30.04.2024 und ist die aktuell gültige Fassung.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Der Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.